Gebruikers van de PodiumRIE (de digitale RIE-manager voor de podiumsector) opgelet!
Gebruikers van de PodiumRIE (de digitale RIE-manager voor de podiumsector) opgelet!
Per 1 januari 2024 stopt de digitale tool van Human Capital Care die momenteel de PodiumRIE voor de Podiumkunsten faciliteert. De RI&E helpt organisaties om veiligheidsrisico’s in kaart te brengen, in lijn met de verplichtingen van de Arbowet (zie www.podiumrie.nl).
Wat betekent dit voor u? Onmiddellijk uw eigen data downloaden!
Maakt u gebruik van de PodiumRIE? Dan is het belangrijk dat u uw gegevens voor 31 december 2023 downloadt. Na 2023 zijn de gegevens niet meer toegankelijk; de huidige gegevens worden namelijk niet automatisch overgezet naar de nieuwe RIE-manager. (Lees hieronder, hoe u uw huidige RI&E kunt downloaden). De gegevens NU downloaden maakt het gemakkelijker om LATER de nieuwe software te gebruiken. De pdf-versie is tevens uw bewijs dat u de risico-inventarisatie heeft gemaakt, mocht de Arbeidsinspectie erom vragen.
Nieuwe RI&E maken?
Alle licentiehouders kunnen tot 31 december 2023 van de huidige PodiumRIE-manager gebruik blijven maken en indien noodzakelijk, nieuwe RI&E’s aanmaken. Maar wij adviseren u, als het niet nodig is, om met dat laatste te wachten totdat de nieuwe software is geïnstalleerd.
Nieuwe software vanaf medio januari 2024 beschikbaar.
In de nieuwe software moet u weer een nieuwe risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) aanmaken. Een mooie kans om uw oude RI&E te actualiseren en kennis te maken met deze nieuwe en gebruiksvriendelijkere tool voor de PodiumRIE.
De keuze voor de software van de nieuwe PodiumRIE is gevallen op OiRA. De methodiek wordt speciaal voor de sector Podiumkunsten ingericht en de vragen en informatie passen bij de risico’s in de sector. De software voldoet aan de meest recente beveiligingsvereisten en gebruikersgemak. Er wordt gewerkt aan de erkenning zodat deze RI&E opnieuw als branche RI&E-instrument gebruikt kan worden. Er worden in januari – februari 2024 workshops en online informatiemomenten georganiseerd, om te beginnen voor de huidige licentiehouders – hierover informeren wij u later uitgebreider.
Stichting Arbo en Podiumkunsten
De PodiumRIE 2024 is een van de hulpmiddelen die de stichting Arbo en Podiumkunsten onderhoudt en ter beschikking stelt om de sector te helpen bij het Arbobeleid. Naast de PodiumRIE is er het Arbohandboek Podiumkunsten, de Arbocatalogus, de website www.arbopodium.nl met kennis en advies en de helpdesk voor vragen over Arbozaken.
(Blijven) meedoen?
Vanaf januari 2024 vraagt de stichting u een bijdrage per kalenderjaar van € 185,– excl. btw voor het gebruik van alle diensten van de stichting Arbo en Podiumkunsten. De oude gebruikers ontvangen van ons medio februari 2024 een factuur voor het gebruik in 2024.
Wilt u als nieuwe gebruiker aanmelden of vragen stellen? Stuur liefst een mail aan projectleider Peter van Eick via secretariaat@arbopodium.nl Bellen kan ook: 0657579394
Met vriendelijke groet,
Stichting Arbo en Podiumkunsten
Zie volgend blad voor instructie downloaden PDF
Het exporteren van gegevens uit de RIE-manager
Om de meest recente en actuele RI&E’s veilig te stellen, neemt u de volgende stappen:
- Log in als applicatiebeheerder
- Ga naar de tab ‘Rapporten’
- Selecteer de R&IE’s die u wilt exporteren (tip: als er slechts een gedeelte meegenomen moet worden, gebruik dan de Filter en Zoek mogelijkheid)
- Selecteer het rapport ‘Een Excel-bestand met daarin alle vragen en antwoorden’ (onderaan de pagina)
- Klik op de button ‘Rapport genereren’
- Selecteer in het popupvenster dat verschijnt het tabblad ‘Kolommen’
- Selecteer de gegevens die u wilt exporteren
- Klik op de button ‘Rapport genereren’
- Sla dit rapport op
Voor technische vragen over de huidige tool of hulp kunt u contact opnemen met IT&Care via 030-299 6222 of servicedesk@itandcare.nl