GESLAAGDE ONLINE DEMO SESSIES VOOR DE ‘PODIUMRIE’

Op donderdag 7 maart heeft stichting ArboPodium twee geslaagde online sessies gehouden voor gebruikers van de PodiumRie. Ruim 65 vertegenwoordigers van organisaties in de podiumsector en kunsteducatie- instellingen konden in een van de sessies hun vragen kwijt over het maken van een Arbo risico-inventarisatie en het gebruik van de nieuwe PodiumRIE (sinds januari 2024).

Xander ten Dolle, die een van de weinige kerndeskundigen is met kennis van de podiumsector, gaf eerst helder uitleg over het nut en het belang van het maken van een risico-inventarisatie en over de specifieke branche-RIE. Daarna nam hij de toehoorders stapsgewijs mee door het systeem en liet zien hoe de diverse onderdelen en thema’s kunnen worden doorlopen, hoe de risico’s worden bepaald en hoe de RI&E en het Plan van Aanpak kunnen worden afgerond en verspreid naar derden.

Peter van Eick (projectleider) sloot de sessies af met een dank aan de belangstellenden en de woorden dat stichting ArboPodium actiever dan in het verleden, informatie over Arbozaken in de podiumsector zal delen en organisaties te zullen helpen bij de ontwikkeling van hun Arbobeleid. Er zullen vaker (online) sessies worden georganiseerd.
De eerstvolgende sessie (over de PodiumRIE) zal medio mei zijn.

De sessies van vandaag zijn om privacy redenen niet opgenomen. Wel wordt overwogen om de presentatie apart op te nemen en op de eigen website te plaatsen.

Wilt u geïnformeerd worden vul dan het contactformulier in op de website www.arbopodium.nl , of stuur een bericht aan secretariaat@arbopodium.nl

GESLAAGDE ONLINE DEMO SESSIES VOOR DE ‘PODIUMRIE’

Op donderdag 7 maart heeft stichting ArboPodium twee geslaagde online sessies gehouden voor gebruikers van de PodiumRie. Ruim 65 vertegenwoordigers van organisaties in de podiumsector en kunsteducatie- instellingen konden in een van de sessies hun vragen kwijt over het maken van een Arbo risico-inventarisatie en het gebruik van de nieuwe PodiumRIE (sinds januari 2024).

Xander ten Dolle, die een van de weinige kerndeskundigen is met kennis van de podiumsector, gaf eerst helder uitleg over het nut en het belang van het maken van een risico-inventarisatie en over de specifieke branche-RIE. Daarna nam hij de toehoorders stapsgewijs mee door het systeem en liet zien hoe de diverse onderdelen en thema’s kunnen worden doorlopen, hoe de risico’s worden bepaald en hoe de RI&E en het Plan van Aanpak kunnen worden afgerond en verspreid naar derden.

Peter van Eick (projectleider) sloot de sessies af met een dank aan de belangstellenden en de woorden dat stichting ArboPodium actiever dan in het verleden, informatie over Arbozaken in de podiumsector zal delen en organisaties te zullen helpen bij de ontwikkeling van hun Arbobeleid. Er zullen vaker (online) sessies worden georganiseerd.
De eerstvolgende sessie (over de PodiumRIE) zal medio mei zijn.

De sessies van vandaag zijn om privacy redenen niet opgenomen. Wel wordt overwogen om de presentatie apart op te nemen en op de eigen website te plaatsen.

Wilt u geïnformeerd worden vul dan het contactformulier in op de website www.arbopodium.nl , of stuur een bericht aan secretariaat@arbopodium.nl

ONLINE INFORMATIE SESSIES OVER DE NIEUWE PODIUMRIE OP Donderdag 7 MAART 10.15 – 11.15 uur en 11.30 – 12.30 uur

ONLINE INFORMATIE SESSIES OVER DE NIEUWE PODIUMRIE OP

Donderdag 7 MAART
10.15 – 11.15 uur 1e sessie
11.30 – 12.30 uur 2e sessie

Op donderdag 7 maart houdt stichting ArboPodium twee online sessies voor gebruikers van de PodiumRie. Tijdens deze sessie geeft Xander ten Dolle uitleg over de nieuwe software voor risico-inventarisaties voor de podium en kunsteducatie sector, die vanaf 15 januari 2024 beschikbaar is. Xander is de veiligheidskundige van de stichting ArboPodium en content beheerder.

Er wordt toelichting gegeven op de structuur en de wijze waarop je de PodiumRie kunt gebruiken (inloggen, modules, plan van aanpak ed.) en Xander beantwoordt vragen en tips die bij ons zijn binnengekomen.
De sessies hebben dezelfde inhoud en het is voor iedere gebruiker van de PodiumRie toegankelijk. Met die link hieronder kom je in een van de 2 sessies, die via Microsoft TEAMS worden gepresenteerd.
Mocht je vragen of opmerkingen van tevoren willen inbrengen, gebruik dan de mail: podiumrie@arbopodium.nl

Sessie 1 10.15 – 11.15 uur

Sessie 2 11.30 – 12.30 uur

Als je een sessie wil bijwonen, dan kan je de link aanvragen. Stuur daarvoor een mail aan Peter van Eick, secretariaat@arbopodium.nl

PodiumRIE 2024 Flyer en informatie

Arbo-A5-Flyer#6 DEF

PodiumRIE is van start gegaan

In een goed gevulde Globe tijdens Cue 2024 in Ahoy gaf Willem Westermann van stichting Arbo en Podiumkunsten op maandag 15 januari het startschot voor de nieuwe PodiumRIE. “We zijn trots dat het de projectgroep is gelukt om in een paar maanden tijd de nieuwe software in te richten”, vertelde Willem de aanwezigen. Xander ten Dolle, de veiligheidskundige van de stichting, legde uit wat de nieuwe RIE inhoudt. De PodiumRIE bestaat nu uit meerdere modules en is gericht op de brede entertainmentbranche. Niet alleen theater, maar ook voor evenementen, festivals en kunsteducatie. Ze is met name handig voor de vele kleine werkgevers met minder dan 25 werknemers. Die hebben al voldoende aan de ingevulde PodiumRIE en het Plan van Aanpak. Projectleider Peter van Eick vertelde dat vanaf vandaag de PodiumRIE door elke podiumorganisatie kan worden gebruikt en hij moedigt iedereen aan een kijkje te nemen.

In februari worden online sessies georganiseerd, waarin opmerkingen en tips kunnen worden besproken die gebruikers via de mail hebben ingebracht. “Zo ontwikkelen we samen de PodiumRIE”,  vertelde Xander. “En zo blijven we de stand der techniek volgen.”

Nieuwe PodiumRIE van start bij CUE 2024 op 15 januari a.s.

Op 15 januari 2024 onthult Stichting Arbo en Podiumkunsten de nieuwe PodiumRIE tijdens CUE 2024 in AHOY Rotterdam.

De oude is niet meer. Lang leve de nieuwe PodiumRIE
• Zoals u weet: een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E, of RIE) vormt de basis van het arbobeleid van elke organisatie. De RIE helpt om risico’s in kaart te brengen en die risico’s aan te pakken met de juiste maatregelen voor een veilige en gezonde werkplek. Het is voor elke organisatie verplicht om een RI&E te hebben.
• Speciaal voor onze sector is ooit een PodiumRIE ontwikkeld en onderhouden. Dit was een digitale assistent die ervoor zorgde dat u op het rechte pad bleef met de regels en voorschriften m.b.t. arbeidsomstandigheden.
• Omdat de software van de vorige PodiumRIE verliep en niet meer onderhouden zou worden, is er een nieuw instrumentarium voor naleving van Arboregels ontwikkeld, dat de oude software vervangt.

CUE 2024
• CUE is een driedaagse beurs en een belangwekkende ontmoetingsplaats voor professionals in de evenementenbranche en podiumkunsten en daarom de ideale plek om de vernieuwde PodiumRIE onder de aandacht van belanghebbenden in onze branche te brengen.
• Op maandag 15 januari (13:20 – 14:20) wordt tijdens CUE in de sessie Actualiteiten Arbeidsmarkt, rond 14.00 uur het startschot gegeven door Willem Westermann, voorzitter van de stichting Arbo en Podiumkunsten. Xander ten Dolle, die als veiligheidskundige nauw betrokken is bij de ontwikkeling van de nieuwe PodiumRIE geeft een toelichting op de inhoud van de PodiumRIE. In de Ronde Tafelsessie daarna gaan Peter van Eick (projectmanager ArboPodium) en Xander ten Dolle dieper in op de vernieuwingen en beantwoorden ze eventuele vragen.

Wat betekent dit voor u?
• Maakt u al gebruik van de PodiumRIE? Dan ontvangt u via e-mail in de week van 15 januari 2024 meer informatie over de toegang en het gebruik van de PodiumRIE.

Nieuwe RI&E maken?
• Vanaf 15 januari 2024 kunt u (of eigenlijk ‘moet u’) aan de slag en in de nieuwe PodiumRIE een nieuwe risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) aanmaken.
• Een belangrijke en ideale mogelijkheid om uw oude RI&E te actualiseren en kennis te maken met dit nieuwe, gebruiksvriendelijke instrumentarium voor risico-inventarisatie.

Maatwerk
• De keuze voor de software van de nieuwe PodiumRIE is gevallen op OiRA (ontwikkeld door het Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk, EU-OSHA) en is een gebruiksvriendelijke, webapplicatie die kleine(re) organisaties kan helpen bij het opzetten van een stapsgewijs risicobeoordelingsproces.
• Het nieuwe instrumentarium is speciaal voor de evenementen en podiumbranche ingericht. De vragen en informatie passen bij de risico’s in de sector. Het instrument voldoet aan de meest recente beveiligingsvereisten en gebruikersgemak.
Er wordt gewerkt aan branche-erkenning zodat deze nieuwe PodiumRIE opnieuw als branche RI&E-instrument gebruikt kan worden. Er worden in januari/februari 2024 online workshops en online informatiemomenten georganiseerd. Informatie hierover volgt.

Stichting Arbo en Podiumkunsten
• De PodiumRIE 2024 is een van de hulpmiddelen die de stichting Arbo en Podiumkunsten onderhoudt en ter beschikking stelt om de sector te helpen bij het Arbobeleid.
• Naast de PodiumRIE is er het Arbohandboek Podiumkunsten, de Arbocatalogus, de website www.arbopodium.nl met kennis en advies en de helpdesk voor vragen over Arbozaken.

Tarief voor deelnemers
• Vanaf januari 2024 vraagt de stichting een bijdrage per kalenderjaar van € 185, – excl. btw voor het gebruik van alle diensten van de stichting Arbo en Podiumkunsten en het actueel houden van het RI&E instrument. Dit bedrag wordt per aangesloten organisatie geheven; er mogen meer gebruikers per organisatie zijn en het aantal RI&E’s dat gemaakt kan worden per organisatie is onbeperkt.

• Wilt u zich als nieuwe gebruiker aanmelden, of vragen stellen? Stuur een mail aan projectleider Peter van Eick via secretariaat@arbopodium.nl

Gebruikers van de PodiumRIE (de digitale RIE-manager voor de podiumsector) opgelet!

Gebruikers van de PodiumRIE (de digitale RIE-manager voor de podiumsector) opgelet!

Per 1 januari 2024 stopt de digitale tool van Human Capital Care die momenteel de PodiumRIE voor de Podiumkunsten faciliteert. De RI&E helpt organisaties om veiligheidsrisico’s in kaart te brengen, in lijn met de verplichtingen van de Arbowet (zie www.podiumrie.nl).

Wat betekent dit voor u?   Onmiddellijk uw eigen data downloaden!

Maakt u gebruik van de PodiumRIE? Dan is het belangrijk dat u uw gegevens voor 31 december 2023 downloadt. Na 2023 zijn de gegevens niet meer toegankelijk; de huidige gegevens worden namelijk niet automatisch overgezet naar de nieuwe RIE-manager. (Lees hieronder, hoe u uw huidige RI&E kunt downloaden). De gegevens NU downloaden maakt het gemakkelijker om LATER de nieuwe software te gebruiken. De pdf-versie is tevens uw bewijs dat u de risico-inventarisatie heeft gemaakt, mocht de Arbeidsinspectie erom vragen.

Nieuwe RI&E maken?

Alle licentiehouders kunnen tot 31 december 2023 van de huidige PodiumRIE-manager gebruik blijven maken en indien noodzakelijk, nieuwe RI&E’s aanmaken. Maar wij adviseren u, als het niet nodig is, om met dat laatste te wachten totdat de nieuwe software is geïnstalleerd.

Nieuwe software vanaf medio januari 2024 beschikbaar.

In de nieuwe software moet u weer een nieuwe risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) aanmaken. Een mooie kans om uw oude RI&E te actualiseren en kennis te maken met deze nieuwe en gebruiksvriendelijkere tool voor de PodiumRIE.

De keuze voor de software van de nieuwe PodiumRIE is gevallen op OiRA. De methodiek wordt speciaal voor de sector Podiumkunsten ingericht en de vragen en informatie passen bij de risico’s in de sector. De software voldoet aan de meest recente beveiligingsvereisten en gebruikersgemak. Er wordt gewerkt aan de erkenning zodat deze RI&E opnieuw als branche RI&E-instrument gebruikt kan worden. Er worden in januari – februari 2024 workshops en online informatiemomenten georganiseerd, om te beginnen voor de huidige licentiehouders – hierover informeren wij u later uitgebreider.

Stichting Arbo en Podiumkunsten

De PodiumRIE 2024 is een van de hulpmiddelen die de stichting Arbo en Podiumkunsten onderhoudt en ter beschikking stelt om de sector te helpen bij het Arbobeleid. Naast de PodiumRIE is er het Arbohandboek Podiumkunsten, de Arbocatalogus, de website www.arbopodium.nl met kennis en advies en de helpdesk voor vragen over Arbozaken.

(Blijven) meedoen?

Vanaf januari 2024 vraagt de stichting u een bijdrage per kalenderjaar van € 185,– excl. btw voor het gebruik van alle diensten van de stichting Arbo en Podiumkunsten. De oude gebruikers ontvangen van ons medio februari 2024 een factuur voor het gebruik in 2024.

Wilt u als nieuwe gebruiker aanmelden of vragen stellen? Stuur liefst een mail aan projectleider Peter van Eick via secretariaat@arbopodium.nl Bellen kan ook: 0657579394

Met vriendelijke groet,

Stichting Arbo en Podiumkunsten

 

Zie volgend blad voor instructie downloaden PDF

Het exporteren van gegevens uit de RIE-manager

Om de meest recente en actuele RI&E’s veilig te stellen, neemt u de volgende stappen:

  • Log in als applicatiebeheerder
  • Ga naar de tab ‘Rapporten’
  • Selecteer de R&IE’s die u wilt exporteren (tip: als er slechts een gedeelte meegenomen moet worden, gebruik dan de Filter en Zoek mogelijkheid)
  • Selecteer het rapport ‘Een Excel-bestand met daarin alle vragen en antwoorden’ (onderaan de pagina)
  • Klik op de button ‘Rapport genereren’
  • Selecteer in het popupvenster dat verschijnt het tabblad ‘Kolommen’
  • Selecteer de gegevens die u wilt exporteren
  • Klik op de button ‘Rapport genereren’
  • Sla dit rapport op

Voor technische vragen over de huidige tool of hulp kunt u contact opnemen met IT&Care via 030-299 6222 of servicedesk@itandcare.nl

Onderzoek wensen PodiumRIE gestart

Het onderzoek naar wensen voor PodiumRIE software is gestart. U kunt tot 31 mei meedoen.

Wat is voor jou belangrijk als je de verplichte Arbo Risico-Inventarisatie en het Plan van Aanpak moet maken of moet actualiseren?

Omdat er per 1 januari 2024 nieuwe software komt voor de PodiumRIE, verneemt het bestuur van Arbo en Podiumkunsten graag wat de wensen zijn van de huidige of toekomstige gebruikers. Het bestuur heeft inmiddels onderzoek gedaan naar een aantal softwaresystemen en wil de beste optie aan de gebruikers aanbieden. Het bestuur wil daarom van gebruikers weten, wat de huidige ervaringen en wensen zijn en welke tips ze hebben. Ook andere geïnteresseerden kunnen hun mening geven. Aan de hand van een aantal kernvragen, kan het bestuur de betere keuze maken en samen de toekomstige PodiumRIE ontwikkelen.

Klik hieronder op de link en je komt bij de SurveyMonkey vragenlijst. Het invullen duurt hooguit 5 minuten. Graag invullen voor  31 mei a.s.

https://nl.surveymonkey.com/r/LY2RBM2

 

PodiumRIE wordt vervangen

Gebruikers van De PodiumRie opgelet!

Oude software van de PodiumRie wordt vervangen door nieuwe en eigentijdse software.

Al sinds de oprichting van de PodiumRIE van Stichting ArboPodium wordt door vele theaters, podia en productiebedrijven gebruik gemaakt van de PodiumRie. Met dit instrument kunnen werkgevers eenvoudig hun risico-inventarisatie maken die verplicht is door de Arbowet.

Voor dit digitale instrument wordt gebruik gemaakt van software van een externe leverancier (IT&Care). Deze ‘Rie-manager’ is op onze sector aangepast en biedt vragen en informatie die past bij de risico’s in onze sector.

Begin 2023 ontving Arbopodium het bericht dat de leverancier met ingang van 2024 stopt met het aanbieden van de RIE-manager, omdat ze tot de conclusie zijn gekomen dat de software niet meer aan de eisen voldoet die past bij hun huidige en toekomstige wensen.

Wat betekent dit?

Het betekent dat Arbopodium op zoek gaat naar nieuwe software om de PodiumRIE op te baseren. Arbopodium is inmiddels bezig met een onderzoek naar andere systemen en hoopt in mei 2023 duidelijkheid te kunnen verschaffen. Arbopodium gaat ervan uit dat de huidige afnemers gebruik willen blijven maken van de PodiumRIE.

Vernieuwing en eigentijds

Arbopodium ziet dit als een kans om de PodiumRIE te vernieuwen en meer eigentijds te laten zijn. Denk daarbij aan verbeterde informatievoorziening, een prettiger user experience, mogelijkheid om ook mobiel en op locatie te gebruiken, et cetera. In mei en juni 2023 zullen PodiumRIE gebruikers op de hoogte worden gebracht van de resultaten.

Meepraten?

ArboPodium zal ook enkele sessies organiseren met betrokkenen uit het werkveld, om zo het beste resultaat te bereiken. Als je meer informatie wil en/of betrokken wil zijn bij deze sessies laat dat dan weten via secretariaat@arbopodium.nl

Alle licentiehouders kunnen tot 31 december 2023 van de huidige PodiumRIE gebruik blijven maken en ook nieuwe RIE’s aanmaken. Licentiehouders worden begeleid bij de overgang naar het nieuwe systeem.

Deelnemers projectteams Arbocatalogus Podiumkunsten 2022

Het project Arbocatalogus Podiumkunsten 2022 is van start gegaan met online sessies en is verheugd dat de onderstaande personen meewerken aan de vernieuwing van de Arbo catalogus.

Projecteam PSA – psycho sociale arbeidsbelasting

Barbara Knoops ITA – Internationaal Theater Amsterdam
Els Wijmans OSAT
Lineke Burghout NAPK / bestuur Arbopodium
Michael Klier Muziekcoach en schrijftrainer / Kunstenbond
Patricia Hermans Stalen Zenuwen

Projectteam Werken op Hoogte

Daan van Oene ITA – Internationaal Theater Amsterdam
Richard Bijjersbergen Stage Entertainment
Willem Westermann VVEM / bestuur Arbopodium
Nanko Lute Stage Entertainment
Michiel Peters Frontline Rigging Consults
Joost Verlinden Nationale Opera & Ballet

Projectteam Hijsen en Heffen

Roy Schilderman Rigroy
Richard Bijjersbergen Stage Entertainment
Nanko Lute Stage Entertainment
Dirk Bakker Nationale Opera & Ballet

Projectteam Gevaarlijke stoffen / Speciale Effecten

Gerard Fernandez Unlimited -FX
Willem Westermann VVEM / bestuur Arbopodium
Paul Philipsen Pyrofoor de Amsterdam
Ron Koster Vlammen.com

Heb je ook interesse om een bijdrage te leveren en met name aan de thema’s: Geluid en Fysieke belasting? Meld je dan aan via een mail aan secretariaat@arbopodium.nl