Gebruikers van de PodiumRIE (de digitale RIE-manager voor de podiumsector) opgelet!

Gebruikers van de PodiumRIE (de digitale RIE-manager voor de podiumsector) opgelet!

Per 1 januari 2024 stopt de digitale tool van Human Capital Care die momenteel de PodiumRIE voor de Podiumkunsten faciliteert. De RI&E helpt organisaties om veiligheidsrisico’s in kaart te brengen, in lijn met de verplichtingen van de Arbowet (zie www.podiumrie.nl).

Wat betekent dit voor u?   Onmiddellijk uw eigen data downloaden!

Maakt u gebruik van de PodiumRIE? Dan is het belangrijk dat u uw gegevens voor 31 december 2023 downloadt. Na 2023 zijn de gegevens niet meer toegankelijk; de huidige gegevens worden namelijk niet automatisch overgezet naar de nieuwe RIE-manager. (Lees hieronder, hoe u uw huidige RI&E kunt downloaden). De gegevens NU downloaden maakt het gemakkelijker om LATER de nieuwe software te gebruiken. De pdf-versie is tevens uw bewijs dat u de risico-inventarisatie heeft gemaakt, mocht de Arbeidsinspectie erom vragen.

Nieuwe RI&E maken?

Alle licentiehouders kunnen tot 31 december 2023 van de huidige PodiumRIE-manager gebruik blijven maken en indien noodzakelijk, nieuwe RI&E’s aanmaken. Maar wij adviseren u, als het niet nodig is, om met dat laatste te wachten totdat de nieuwe software is geïnstalleerd.

Nieuwe software vanaf medio januari 2024 beschikbaar.

In de nieuwe software moet u weer een nieuwe risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) aanmaken. Een mooie kans om uw oude RI&E te actualiseren en kennis te maken met deze nieuwe en gebruiksvriendelijkere tool voor de PodiumRIE.

De keuze voor de software van de nieuwe PodiumRIE is gevallen op OiRA. De methodiek wordt speciaal voor de sector Podiumkunsten ingericht en de vragen en informatie passen bij de risico’s in de sector. De software voldoet aan de meest recente beveiligingsvereisten en gebruikersgemak. Er wordt gewerkt aan de erkenning zodat deze RI&E opnieuw als branche RI&E-instrument gebruikt kan worden. Er worden in januari – februari 2024 workshops en online informatiemomenten georganiseerd, om te beginnen voor de huidige licentiehouders – hierover informeren wij u later uitgebreider.

Stichting Arbo en Podiumkunsten

De PodiumRIE 2024 is een van de hulpmiddelen die de stichting Arbo en Podiumkunsten onderhoudt en ter beschikking stelt om de sector te helpen bij het Arbobeleid. Naast de PodiumRIE is er het Arbohandboek Podiumkunsten, de Arbocatalogus, de website www.arbopodium.nl met kennis en advies en de helpdesk voor vragen over Arbozaken.

(Blijven) meedoen?

Vanaf januari 2024 vraagt de stichting u een bijdrage per kalenderjaar van € 185,– excl. btw voor het gebruik van alle diensten van de stichting Arbo en Podiumkunsten. De oude gebruikers ontvangen van ons medio februari 2024 een factuur voor het gebruik in 2024.

Wilt u als nieuwe gebruiker aanmelden of vragen stellen? Stuur liefst een mail aan projectleider Peter van Eick via secretariaat@arbopodium.nl Bellen kan ook: 0657579394

Met vriendelijke groet,

Stichting Arbo en Podiumkunsten

 

Zie volgend blad voor instructie downloaden PDF

Het exporteren van gegevens uit de RIE-manager

Om de meest recente en actuele RI&E’s veilig te stellen, neemt u de volgende stappen:

  • Log in als applicatiebeheerder
  • Ga naar de tab ‘Rapporten’
  • Selecteer de R&IE’s die u wilt exporteren (tip: als er slechts een gedeelte meegenomen moet worden, gebruik dan de Filter en Zoek mogelijkheid)
  • Selecteer het rapport ‘Een Excel-bestand met daarin alle vragen en antwoorden’ (onderaan de pagina)
  • Klik op de button ‘Rapport genereren’
  • Selecteer in het popupvenster dat verschijnt het tabblad ‘Kolommen’
  • Selecteer de gegevens die u wilt exporteren
  • Klik op de button ‘Rapport genereren’
  • Sla dit rapport op

Voor technische vragen over de huidige tool of hulp kunt u contact opnemen met IT&Care via 030-299 6222 of servicedesk@itandcare.nl

Onderzoek wensen PodiumRIE gestart

Het onderzoek naar wensen voor PodiumRIE software is gestart. U kunt tot 31 mei meedoen.

Wat is voor jou belangrijk als je de verplichte Arbo Risico-Inventarisatie en het Plan van Aanpak moet maken of moet actualiseren?

Omdat er per 1 januari 2024 nieuwe software komt voor de PodiumRIE, verneemt het bestuur van Arbo en Podiumkunsten graag wat de wensen zijn van de huidige of toekomstige gebruikers. Het bestuur heeft inmiddels onderzoek gedaan naar een aantal softwaresystemen en wil de beste optie aan de gebruikers aanbieden. Het bestuur wil daarom van gebruikers weten, wat de huidige ervaringen en wensen zijn en welke tips ze hebben. Ook andere geïnteresseerden kunnen hun mening geven. Aan de hand van een aantal kernvragen, kan het bestuur de betere keuze maken en samen de toekomstige PodiumRIE ontwikkelen.

Klik hieronder op de link en je komt bij de SurveyMonkey vragenlijst. Het invullen duurt hooguit 5 minuten. Graag invullen voor  31 mei a.s.

https://nl.surveymonkey.com/r/LY2RBM2

 

PodiumRIE wordt vervangen

Gebruikers van De PodiumRie opgelet!

Oude software van de PodiumRie wordt vervangen door nieuwe en eigentijdse software.

Al sinds de oprichting van de PodiumRIE van Stichting ArboPodium wordt door vele theaters, podia en productiebedrijven gebruik gemaakt van de PodiumRie. Met dit instrument kunnen werkgevers eenvoudig hun risico-inventarisatie maken die verplicht is door de Arbowet.

Voor dit digitale instrument wordt gebruik gemaakt van software van een externe leverancier (IT&Care). Deze ‘Rie-manager’ is op onze sector aangepast en biedt vragen en informatie die past bij de risico’s in onze sector.

Begin 2023 ontving Arbopodium het bericht dat de leverancier met ingang van 2024 stopt met het aanbieden van de RIE-manager, omdat ze tot de conclusie zijn gekomen dat de software niet meer aan de eisen voldoet die past bij hun huidige en toekomstige wensen.

Wat betekent dit?

Het betekent dat Arbopodium op zoek gaat naar nieuwe software om de PodiumRIE op te baseren. Arbopodium is inmiddels bezig met een onderzoek naar andere systemen en hoopt in mei 2023 duidelijkheid te kunnen verschaffen. Arbopodium gaat ervan uit dat de huidige afnemers gebruik willen blijven maken van de PodiumRIE.

Vernieuwing en eigentijds

Arbopodium ziet dit als een kans om de PodiumRIE te vernieuwen en meer eigentijds te laten zijn. Denk daarbij aan verbeterde informatievoorziening, een prettiger user experience, mogelijkheid om ook mobiel en op locatie te gebruiken, et cetera. In mei en juni 2023 zullen PodiumRIE gebruikers op de hoogte worden gebracht van de resultaten.

Meepraten?

ArboPodium zal ook enkele sessies organiseren met betrokkenen uit het werkveld, om zo het beste resultaat te bereiken. Als je meer informatie wil en/of betrokken wil zijn bij deze sessies laat dat dan weten via secretariaat@arbopodium.nl

Alle licentiehouders kunnen tot 31 december 2023 van de huidige PodiumRIE gebruik blijven maken en ook nieuwe RIE’s aanmaken. Licentiehouders worden begeleid bij de overgang naar het nieuwe systeem.